Цифровое управление. Управление задачами, поручениями и идеями в едином интерфейсе: создание, контроль, исполнение. Прозрачность процессов, данных и простота планирования. Инструменты автоматизации, дашборды и виджеты, отчёты
Непрозрачность хода выполнения задач, особенно в больших проектах с несколькими исполнителями. Срыв сроков и провал целей. Задачи разбросаны по разным таск-менеджерам, их приоритетность неясна. Сотрудники не видят все свои задачи.
Руководитель своевременно не замечает маркеры проблем в процессе. Много лишних совещаний.
Ставьте задачи и контролируйте их исполнение, автоматизируйте типовые и регулярные процессы. Формируйте наглядные отчёты по исполнительской дисциплине. Управляйте задачами и поручениями с компьютера или телефона в режиме реального времени. Сохраняйте высокую продуктивность команды даже при дистанционной работе.
Бизнес консалтинг повышение прибыли. Развитие бизнеса. Увеличение продаж. Онлайн консультации https://wa.me/79169906144
РЕШЕНИЕ ДЛЯ ДОСТИЖЕНИЯ АМБИЦИОЗНЫХ ЦЕЛЕЙ
Управление и контроль в цифровой среде
ВСЕ ФУНКЦИИ ДЛЯ ПРОДУКТИВНОЙ РАБОТЫ КОМАНДЫ
Управляйте задачами, поручениями и идеями
Решение для эффективной работы с задачами: создание, исполнение, контроль, отчёты. Система аккумулирует данные со всех проектов и подсказывает возможные проблемы в конкретной задаче или процессе в целом.
Назначение задач
При создании задачи можно указать исполнителей, выбрать очерёдность рассылки заданий, указать сроки каждого поручения и поставить их на контроль.
Делегирование и декомпозиция задач
Исполнитель может принять в работу задачу, или делегировать её, или создать подчинённые задания своим коллегам.
Механизм замещения
Для каждого сотрудника в системе настраиваются заместители, которые получают доступ к задачам, когда исполнитель недоступен (отпуск и т.п.)
Контроль исполнения
Для удобного оперативного контроля доступны табличное и графическое отображение хода исполнения задач, динамические отчёты и аналитика.
СКАЧАТЬ ПОДРОБНОЕ ОПИСАНИЕЭФФЕКТИВНОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ И МОБИЛЬНОСТЬ
Подключайтесь к задачам с любого устройства
Создать, получить и обработать задачу можно из любой точки мира, где есть доступ в интернет: через компьютер, планшет или смартфон.
Мобильный интерфейс
Работать с задачами можно через обычный браузер, не устанавливая дополнительных приложений. Web-клиент Docsvision адаптируется под размер экрана, обеспечивая комфортную работу в едином, привычном интерфейсе даже со смартфона.
Завершение задач из электронной почты
Сотрудники могут подтвердить выполнение задачи через почту даже без полноценного доступа к системе: достаточно ответить на специальное системное сообщение, и задание автоматически завершится.
Удобные оповещения
Доступны механизмы для настройки уведомлений, которые автоматически сообщают пользователям о необходимости выполнить задачу, изменении её статуса или приоритета, наступлении сроков и другую важную информацию.
Продуктивность команды
Совместная работа в единой системе повышает эффективность взаимодействия сотрудников. Доступность информации о движении задач и их очерёдности сокращает число вопросов о сроках и упрощает самостоятельное планирование загрузки.
ЗАПРОСИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮLOW-CODE КОНСТРУКТОРЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССОВ
Оптимизируйте управление и освободите ресурсы
Удобные визуальные конструкторы позволяют настраивать алгоритмы работы системы без программирования. Переложите все рутинные действия и контроль на систему, освободите свои ресурсы для важных стратегических задач!
Простое моделирование бизнес-процессов
Конструктор процессов Docsvision позволяет с помощью готовых функции, без привлечения программиста, сформировать блок-схему процесса, по которой система в дальнейшем начнёт работать автоматически.
Единый интерфейс для работы с задачами
Интеграция с внешними системами позволит собирать задачи из разных источников (доступны шлюзы к 1С, к SAP и др). Для исполнителя формируется рациональная очерёдность поручений с возможностью работы из «одного окна».
Настройка сложных маршрутов
Конструктор маршрутов Docsvision позволяет из набора этапов скомбинировать свой маршрут рассылки задач сотрудникам: последовательный, параллельный или смешанный.
Настойка ролевой модели
В Конструкторе ролей Docsvision можно создавать роли для сотрудников и настраивать права таким образом, чтобы при работе над задачей сотрудник автоматически получал доступ только к необходимой ему информации.
УЗНАТЬ ЦЕНУПосмотрите вебинар и демонстрацию решения
На вебинаре продемонстрированы возможности решения на примере сценария постановки и исполнения задачи по подготовке годового отчёта компании в интерфейсе системы. Также представлены low-code инструменты (конструкторы) для удобной настройки без программирования.
Примеры внедрения
Previous
Правительство Ивановской областиПрименение алгоритмов машинного обучения в СЭД позволило оптимизировать работу специалистов: делегировав системе рутинные задачи, удалость ускорить процесс ответа на обращения граждан, улучшить коммуникацию и повысить качество выполнения поручений. Успешно реализована миграция с СУБД Microsoft SQL на Postgres Pro.
Узнать подробностиПолисанВ научно-технологической фармацевтической компании система используется уже много лет, став инструментом для эффективных внутренних коммуникаций и упрощения задач различным группам пользователей. СЭД помогла повысить качество работы сотрудников с документацией, и количество автоматизированных процессов растёт.
Узнать подробностиСтраховая компания «Райффайзен Лайф»В проекте была реализована миграция всего массива документов (свыше 100 000 карточек и заданий) с SharePoint в Docsvision. Все сотрудники работают в системе, благодаря прозрачности процессов улучшились исполнительская дисциплина и качество аудита (внутреннего и внешнего). Решение модифицируется под бизнес-потребности.
Узнать подробности«Центр муниципальных услуг» ЕкатеринбургаВ единой системе на платформе Docsvision работают 290 сотрудников из всех 45 подразделений ЦМУ, обрабатывая 191 000 заданий. Результаты проекта: полный уход от согласований «на бумаге», автоматическое отслеживание исполнительской дисциплины, повышение оперативности и прозрачности критичных для работы учреждения процессов.
Узнать подробностиNext
ПОСМОТРЕТЬ ВСЕ ВНЕДРЕНИЯКОМУ ЭТО НУЖНО?
Выгоды решения
«Цифровое управление»
Директор по развитию (CDO): система для развития и обработки в информационном поле компании новых идей, постановки нестандартных задач и обновления бизнес-процессов.
Руководитель: инструменты для построения прозрачной системы мотивации и управления командой, оценка достижения KPI, оптимизация контроля исполнения задач.
Исполнитель: задачи чётко сформулированы, представлена схема и этапы исполнения с указанием ответственных, понятен общий пул заданий, сроки и приоритеты.
Рассчитать стоимость решения
Комментарии
Отправить комментарий